UN ACCUEIL CHALEUREUX ET PROFESSIONNEL 

du LUNDI au VENDREDI DE 8H00 à 19H00 sans interruption

 

Libérés des contraintes de l'accueil téléphonique et de la prise de rendez-vous, vous pouvez vous consacrer entièrement à votre métier sans risquer de perdre un appel.

 

OPTIMISEZ VOTRE TEMPS ET GAGNEZ EN EFFICACITÉ

 

Simple à mettre en place (sous 48h), fiable, rapide et économique.

Pas de coût lié au recrutement, pas de gestion de personnel, de charges sociales,

de fiche de paie, d'aménagement et d'équipement d'un espace de travail.

 

Seule la prestation effectuée est facturée.

 

SANS ENGAGEMENT DE DURÉE

   

Travaillez en toute sérénité avec Office Secrétariat 05.46.98.31.37 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La permanence téléphonique : Comment ça marche ?

• Vous transférez votre ligne sur un numéro dédié : nous vous attribuons un numéro de ligne pour le renvoi de vos appels.
• Un accueil téléphonique personnalisé : nous répondons au nom de votre entreprise..
• prise de RDV et gestion de votre agenda selon vos instructions

• Transferts d'appels urgents sur une deuxième ligne
• Prise et envoi des messages en temps réel,
• Un agenda optimisé au maximum,
• Application mobile
• Vos patients ou vos clients sont identifiés dès le décroché (s'ils sont connus) et une fiche contact est créée avec tous leurs RDV
• Envoi de sms pour confirmer vos rendes-vous. (en option)
• Module de prise de RDV par internet. (en option)

• Ajustement automatique de votre facture en fonction du nombre d'appels traité,
• Les appels de moins de 20 secondes ne sont pas facturés,
• Tout mois entamé est dû,
• Les appels sont comptabilisés du premier jour du mois au dernier jour du même mois,
• Préavis d'un mois
• Sans engagement de durée.

 Pas de frais de mise en service

 Possibilité de vous aider à remplir votre agenda à la mise en place